0. Kursuppsättning

Innan vi börjar bygga agenten för Lyserno förbereder vi åtkomsten till Copilot Studio, skapar en personlig utvecklingsmiljö och lägger upp kursens datakälla i SharePoint.

När kapitlet är klart har du:

• tillgång till Copilot Studio för att bygga och testa agenten
• en egen utvecklingsmiljö med Dataverse
• SharePoint-webbplatsen Lyserno Produktportal
• SharePoint-listan Centrallager med kursens 25 produktvarianter

Använd samma konto genom hela uppsättningen

Du behöver en e-postadress för arbete eller skola. Personliga konton som @outlook.com och @gmail.com stöds inte för registreringen. Använd samma Microsoft 365-konto i Copilot Studio, Power Apps och SharePoint.

Om din organisation har stängt av självbetjäningsregistrering behöver du hjälp av organisationens Microsoft 365- eller Power Platform-administratör.

---

Del 1: Aktivera Copilot Studio

Om du redan har åtkomst till Copilot Studio kan du gå vidare till Del 2: Skapa en utvecklingsmiljö.

1. Starta registreringen

1. Öppna Microsoft Copilot Studio i en ny flik.
2. Välj Prova kostnadsfritt.

2. Ange ditt konto

1. Skriv in din e-postadress för arbete eller skola.
2. Välj Nästa.

Microsoft kontrollerar nu om adressen redan tillhör ett befintligt Microsoft-konto.

3. Logga in eller starta utvärderingen

• Om kontot redan finns väljer du Logga in och genomför den vanliga inloggningen.
• Om kontot ännu inte har Copilot Studio följer du registreringsflödet och startar en ny utvärderingsversion.

I det sista steget kan du behöva välja land eller region. Kontrollera uppgifterna och välj sedan Start free trial eller motsvarande svensk knapp.

Om utvärderingsversionen

Utvärderingsversionen gäller inledningsvis i 30 dagar. När perioden löper ut kan den förlängas med ytterligare 30 dagar, och Microsoft anger att agenten kan fortsätta fungera i upp till 90 dagar efter att utvärderingen löpt ut.

Licensen låter dig bygga och testa agenten i testchatten, vilket räcker för kursen. Den tillåter däremot inte att själva agenten publiceras till användare eller kanaler. När vi senare publicerar agentflödet gör vi flödet tillgängligt för agentens testkörning. Agenten publiceras inte. Publicering av själva agenten är därför ett valfritt moment som kräver rätt licens. Läs mer i Microsofts aktuella information om åtkomst och utvärderingslicenser.

---

Del 2: Skapa en utvecklingsmiljö

Power Apps Developer Plan ger dig en kostnadsfri personlig miljö för utveckling och test. Vi använder den miljön när vi senare bygger agenten, verktygen och arbetsflödet.

1. Registrera Developer Plan

1. Öppna Power Apps Developer Plan i en ny flik.
2. Välj Börja använda kostnadsfritt.

1. Skriv in samma e-postadress som du använde för Copilot Studio.
2. Markera rutan för att godkänna informationen och avtalen.
3. När knappen aktiveras väljer du Börja kostnadsfritt.

När registreringen är klar skickas du vidare till Power Apps.

2. Kontrollera miljön

Den nya miljön får normalt ett namn baserat på ditt användarnamn, exempelvis Miljö för Joel Thyberg. Om en miljö med samma namn redan finns kan den nya få ett tillägg som (1).

1. Välj miljöväljaren uppe i det högra hörnet.
2. Leta efter din nya miljö under Skapa appar med Dataverse eller Andra miljöer.
3. Välj miljön så att en bock visas bredvid namnet.

Miljön kan behöva några minuter

Det tar olika lång tid innan miljön skapas och visas. Uppdatera sidan om den saknas. I vissa klientorganisationer kan det ta upp till ungefär 10 minuter.

Utvecklingsmiljön kan visas under både Skapa appar med Dataverse och Andra miljöer. Utgå därför från miljöns namn och välj din personliga utvecklingsmiljö, inte organisationens standardmiljö. Microsoft beskriver samma namn- och väntelogik i guiden för Power Apps Developer Plan.

---

Del 3: Skapa Lyserno Produktportal

Nu skapar vi kursens SharePoint-webbplats. Den blir den gemensamma platsen för den dynamiska information som agenten ska kunna hämta senare.

1. Öppna SharePoint

1. Välj appstartaren med de nio punkterna uppe till vänster i Power Apps.
2. Välj SharePoint.

1. När SharePoint har öppnats väljer du Version i vänsternavigeringen.

1. På sidan som öppnas väljer du Webbplats.

2. Välj webbplatsmall

1. Kontrollera att Gruppwebbplats är vald. En gruppwebbplats passar vårt interna kursscenario bättre än en kommunikationswebbplats.
2. Välj mallen Butikshanteringsteam.

1. Kontrollera förhandsgranskningen och välj Använd mall nere till höger.

3. Konfigurera webbplatsen

Fyll i eller kontrollera följande uppgifter:

Använd exakt följande webbplatsnamn:

Lyserno Produktportal Kopiera

Fält	Värde
Webbplatsnamn	Lyserno Produktportal
Webbplatsbeskrivning	Lämnas tom
Gruppens e-postadress	Skapas automatiskt
Webbplatsadress	Skapas automatiskt och lämnas oförändrad
Sekretess	Privat - endast godkända medlemmar har åtkomst till webbplatsen
Språk	Svenska

Kontrollera språk och sekretess innan du skapar webbplatsen

Privat är normalt förvalt. Om något annat visas öppnar du listan och väljer alternativet där endast godkända medlemmar har åtkomst.

Välj Svenska även om ett annat språk är förvalt. Språkvalet påverkar webbplatsens standardfält och gränssnitt och kan inte ändras lika enkelt i efterhand.

Välj Skapa webbplats nere till höger.

4. Vänta tills webbplatsen är klar

SharePoint tillämpar nu mallen. Under tiden kan du lägga till de kollegor som ska dela webbplatsen. Vid en gemensam utbildning inom samma organisation kan en deltagare skapa webbplatsen och bjuda in övriga, så behöver inte alla skapa varsin. Om varje deltagare arbetar separat kan ni hoppa över detta steg.

När meddelandet Din webbplats är klar visas väljer du Gå till webbplatsen.

---

Del 4: Importera listan Centrallager

Listan innehåller aktuell affärsdata som pris, lagersaldo, reservationer, inkommande antal och nästa påfyllnadsdatum. Produktens stabila specifikationer kommer senare från PDF-katalogen.

När webbplatsen öppnas ser du startsidan för Lyserno Produktportal. Härifrån skapar vi nu kursens lista.

1. Skapa en lista från Excel

1. På webbplatsens startsida väljer du + Ny.

1. Välj Lista i menyn.
2. Under Importera från väljer du Excel.

2. Ladda ner och välj kursfilen

Ladda först ner den färdiga arbetsboken och spara den på en plats du enkelt hittar:

Ladda ner Centrallager.xlsx

Filen innehåller 25 produktvarianter och en intern Excel-tabell som redan heter Centrallager.

1. Välj Ladda upp fil och leta upp Centrallager.xlsx.
2. Om du i stället drar filen till uppladdningsytan markerar du den och väljer Nästa nere till höger.
3. Kontrollera att tabellen Centrallager är vald när förhandsgranskningen visas.

3. Anpassa kolumntyperna

SharePoint tolkar flera kolumner som enradig text. Ändra endast följande fem kolumner:

Kolumn	Ändra till
Variant	Val
CurrentUnitPrice	Valuta
NextRestockDate	Datum och tid
SalesStatus	Val
ReplenishmentCode	Val

Variant

Öppna typväljaren för Variant och välj Val.

CurrentUnitPrice

Scrolla åt höger, öppna typväljaren för CurrentUnitPrice och välj Valuta.

NextRestockDate

Fortsätt åt höger och ändra NextRestockDate till Datum och tid.

SalesStatus

Ändra SalesStatus till Val.

ReplenishmentCode

Ändra slutligen ReplenishmentCode till Val och välj därefter Nästa.

4. Skapa listan

Namnet ska redan vara hämtat från Excel-tabellen. Kontrollera att det står exakt:

Centrallager

Välj sedan Skapa nere till höger.

5. Kontrollera resultatet

När listan öppnas ska du se 25 rader och bland annat följande kolumner:

• SKU och ProductModelID
• Variant och ImageSource
• CurrentUnitPrice
• OnHandQuantity, ReservedQuantity och IncomingQuantity
• NextRestockDate
• SalesStatus
• ReplenishmentCode

6. Ställ in svenska kronor

CurrentUnitPrice är nu en valutakolumn, men SharePoint kan till en början visa priserna i dollar. Ändra därför kolumnens valutaformat till svenska kronor.

1. Välj kolumnrubriken CurrentUnitPrice.
2. Välj Kolumninställningar och sedan Redigera.

1. I panelen Redigera kolumn öppnar du listan under Valutaformat.

1. Scrolla i listan och välj 123 456,00 kr (Sweden).

1. Kontrollera att svenska kronor visas under Valutaformat och välj Spara längst ner i panelen.

Priserna i CurrentUnitPrice visas nu i svenska kronor.

Kursmiljön är klar

Du har nu tillgång till Copilot Studio, rätt utvecklingsmiljö, SharePoint-webbplatsen Lyserno Produktportal och listan Centrallager. Fortsätt till nästa kapitel för att hitta rätt i den nya agentupplevelsen.